九江理工职业学院收费管理制度

学费收入是我校办学经费的主要来源，目前学校由于收费管理机制不健全、内部控制制度不完善、执行力度不够等原因，使学费收入不能及时足额到账，甚至出现少收、漏收、恶意欠费等现象。因此，规范学费收费管理已成为完善学校内部控制制度的重要措施之一。

一 、学校收费管理存在的问题

学校收费工作涉及招生处、教务处、学工处和财务处等部门，当学生信息出现异动，如学生转学、休学、退学、转专业等，各部门之间如果没有及时沟通和协调，收费系统中学生信息没有及时变更，极易造成少收或漏收学费、住宿费和书费等。原来财务系统中只能反映实际收到的收费收入，对于应收多少、学生欠缴多少、欠缴原因等，财务部门与业务部门对收费数据无法核对印证，造成财务管理上的漏洞。

传统的手工开票收费方式下，一人开票一人收费，要做到票款分离，工作上相互监督、相互制约。原来收费时一般都由一个人就完成了收费管理工作全过程，造成一人从事多个不相容岗位，从而使收费管理工作缺乏监督和制约，违背了不相容岗位相互分离的原则。

二、加强收费管理，完善内部控制制度

新生入校前由招生处提供当年录取新生名单（学籍）给教务处，教务处给新生编学号、分班，再将新生花名册纸质文档和电子文档交财务处和学工处，财务处根据核准的收费项目和收费标准将新、老生学费应收款列表进行收费，并使用学校统一印制的专用收据。该收据作为学校收费和退费的唯一凭证依据；专用收据做为财务处有价票据保管，招生处有关人员可向财务处领取若干本专用收据，用完可向财务处以旧换新。新、老生缴费时，在收取现金的同时，必须开具完整的收据，再一同将现金（或刷卡小票）及收据交出纳在收据上签字后才算完成收费流程。财务处按照收支两条线原则，每天出纳必须将收到的学费及时缴存学校银行账户，不得坐支现金。对于学生中途有转学、休学、退学、转专业等异动情况，教务处需做好学生异动信息台账，每月底发电子台账给财务处、学工处和招生处，各处室每月核对学生信息必须一致，防止漏收、少收学费。学校应重视学生欠费催缴工作，财务处定期公布各班级学生欠费情况，

总之，收费管理工作是一项具体而复杂的工作，学校应建立一个以财务处为中心，以教务处、学工处、招生处等部门协助配合，由校长室实施监督收费管理工作全过程的全校一体化收费管理体系，明确各部门在收费管理工作中的权利、责任和义务，加强部门之间的沟通和协调，逐步完善内部控制制度。

                                                    九江理工职业学院财务处

                                                        2020年5月18日